Assemblée générale 2012 (Compte-rendu)

ASSEMBLEEE GENERALE 2012 

                                           COMPTE RENDU DE LA TROISIEME ASSEMBLEE GENERALE 

A  NIBELLE LE SAMEDI 28 JANVIER  A 18H30

Après avoir reçu 5 nouvelles  adhésions et les cotisations, notre Présidente  Martine LARGILLIERE ouvre la troisième Assemblée Générale ordinaire du club.  

La Présidente souhaite la bienvenue aux  51 personnes présentes  sur  66 adhérents inscrits au club, et à notre invité de marque Monsieur Marc GAUDET Conseiller Général et Maire de la commune d'ASCOUX qui nous a fait l'honneur d'assister à notre assemblée.

Notre Présidente indique que Marc GAUDET est aussi un camping cariste à ses heures. Elle donne et confirme  les buts poursuivis par notre association, remercie l'assemblée et les personnes qui se sont impliquées tout au long de cette année pour leur action et aussi pour la préparation et la réalisation de cette assemblée générale.

La parole est ensuite donnée au Secrétaire Jean-Marc VERON qui  invoque   l'émotion provoquée par le décès de notre ami Rolland LEGER  et transmet à son épouse notre pensée et notre affection. Le secrétaire présente son rapport moral détaillé des diverses sorties effectuées en 2011, le nombre d'adhérents 2011 était de 33 camping cars et ceux du début de l'année 2012 de 36 camping cars. Il en profite pour remercier   les personnes ayant facilité les stationnements, les aides, lors de nos sorties. Il  demande aux adhérents, d'informer le club des changements d'adresse, de téléphone ou d'Email. Il demande ensuite aux nouveaux adhérents de se présenter pour que l'assemblée en fasse connaissance.

Le secrétaire a rencontré le Président de l'office du tourisme de PITHIVIERS et des élus de la région,  il a évoqué avec eux  les difficultés d'accueil des camping cars et regrette  qu'aucune aire de service ne soit  présente sur ce secteur les camping caristes évitent  la ville et ses alentours  avec beaucoup de regrets. Les élus de cette commune y réfléchissent. Les maires rencontrés à cette occasion eux aussi savent combien cela est nécessaire.

La parole est donnée à notre Trésorière Dominique TANCREZ, qui dévoile le compte rendu financier du club indique sa bonne santé et que le but de nos finances  est simplement d'avoir  la somme pour faire face aux factures d'avance pour nos sorties et non pas de cumuler un pécule dans une caisse. L'assurance du club en responsabilité civile est en bonne voie le devis présenté et les démarches ont étés faites et nous ferons la signature du contrat  dans les prochain jours.

Les Vérificateurs aux comptes pour l'année 2011 Nicole MALDONADO et Michel VOLLET, ont vérifiés les comptes, les registres et tous les documents ont étés mis à leur disposition, ils donnent leur quitus et affirme que les comptes sont sincères et véritables et d'avoir eu tous les justificatifs demandés.

   VERIFICATEURS AUX COMPTES

Les mandats des vérificateurs aux comptes étant terminés, il faut maintenant en  trouver deux  nouveaux, l'un  représentant le conseil d'Administration, l'autre  les membres de l'assemblée.

Monsieur Jack FOUGERON  est  volontaire  pour représenter le Conseil d'Administration, vérificateur aux comptes 2012

Monsieur Roger SANGNIER est volontaire  pour représenter les adhérents, vérificateurs aux comptes pour l'année 2012.

L'assemblée accepte ces candidatures,  ils  sont donc nommés vérificateurs aux comptes pour l'année 2012.

COTISATION 2013.

Le secrétaire demande à l'assemblée de porter la cotisation 2013 à la somme de 25 euros qui sera bloquée pour les années à venir pour un temps que le conseil déterminera par vote.

L'assemblée vote à main levée à l'unanimité des voix cette demande. Aucune voix contre, aucune abstention.

ELECTION DU TIERS SORTANT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Comme il est  prévu dans nos statuts, il nous faut renouveler le tiers sortant du Conseil d'Administration. Trois postes sont à pourvoir,  Jack FOUGERON se représente, ainsi que Dominique TANCREZ, Nathalie PILTE qui a œuvré dans notre conseil depuis sa création ne se représente pas. Une seule personne a fait connaitre son intention de se présenter M Claude LEROY. Le secrétaire demande à l'assemblée si une autre personne se présente. Aucune candidature ne se désigne, comme il  n' y a  que trois postulants pour  trois postes, le secrétaire indique que  pour éviter de faire un vote à bulletin secret de  voter  à main levée. Les trois postulants ont obtenu la majorité des voix,  aucune voix contre, aucune  abstention. Ils sont élus ou réélus  au conseil d'administration.

   PROJETS DE SORTIES 2012 

Le secrétaire indique les divers projets sorties de l'année 2012 ainsi que les dates .

Avril : à confirmer si vous avez des idées?

Mai:  la Bavière

Juin: la CHEZE Bretagne

Aout: les alpes mancelles

Septembre: la Loire et la vigne

Septembre: les Nuits de Sologne

Octobre: le Montargois

La sortie prévue en décembre est reportée en 2013 car il y aura le défilé des chars éclairés dans les villages illuminés en Normandie.

Avant de clore cette assemblée, il est décidé après remise des mandats de Président Trésorier et Secrétaire de procéder à l'élection du bureau à bulletin secret après la clôture et donner les résultats immédiatement.

Nous passons aux questions diverses, aucune question n'est posée.

Monsieur Marc GAUDET remercie les membres de l'assemblée et  parle des projets de la commune de  PITHIVIERS. Le secrétaire en profite pour évoquer ce sujet et notamment sur le plan départemental . Mr GAUDET nous indique qu'il est difficile de trouver des interlocuteurs fiables et compétents mais que nous pouvons lui proposer un schéma sur quelques pages  avec les communes,  qu'il sera tout à fait favorable à porter ces projets au conseil Général et qu'il les appuiera. Nous prenons acte de son offre et nous créerons une commission chargée de cette étude. Nous le remercions.

Martine LARGILLIERE clos l'assemblée générale 2012,  indique aux adhérents de bien vouloir prendre le verre de l'amitié et de passer au repas préparé par Nicole MALDONADO  ainsi qu'à la petite soirée musicale animée par deux jeunes, Nadège et Luis.  A noter que Nicole nous a aimablement offert le cidre pour la galette.

VOTE DU BUREAU

Le Conseil d'Administration se réunit et procède au vote du Bureau.  Martine LARGILLIERE est  reconduite au poste de Présidente avec 7 voix sur 8 votants pas de blanc pas de nul, Dominique TANCREZ est reconduite au poste de Trésorière avec 7 voix sur 8 pas de blanc pas de nul Jean-Marc VERON est reconduit au poste de Secrétaire avec 8 voix sur 8 pas de blanc pas de nul.

Communication en est faite à l'assemblée.

Bureau de l'association pour l'année 2012

Présidente: LARGILLIERE  Martine

Trésorière TANCREZ  Dominique

Secrétaire VERON Jean-Marc

Membres du conseil d'administration

AUGEREAU Nicole

FOUGERON Jack

WENIGER Dominique

 VOLLET Michel

LEROY  Claude

FOURNIER Henry

Vérificateurs aux comptes

FOUGERON Jack, SANGNIER Roger

Fait à NIBELLE LE 30 JANVIER 2012

Le secrétaire Jean-Marc VERON

Le conseil d'Administration

Retour accueil