Assemblée générale 2012 (Compte-rendu)
Publié le 30 Janvier 2012
ASSEMBLEEE GENERALE 2012
COMPTE RENDU DE LA TROISIEME ASSEMBLEE GENERALE
A NIBELLE LE SAMEDI 28 JANVIER A 18H30
Après avoir reçu 5 nouvelles adhésions et les cotisations, notre Présidente Martine LARGILLIERE ouvre la troisième Assemblée Générale ordinaire du club.
La Présidente souhaite la bienvenue aux 51 personnes présentes sur 66 adhérents inscrits au club, et à notre invité de marque Monsieur Marc GAUDET Conseiller Général et Maire de la commune d'ASCOUX qui nous a fait l'honneur d'assister à notre assemblée.
Notre Présidente indique que Marc GAUDET est aussi un camping cariste à ses heures. Elle donne et confirme les buts poursuivis par notre association, remercie l'assemblée et les personnes qui se sont impliquées tout au long de cette année pour leur action et aussi pour la préparation et la réalisation de cette assemblée générale.
La parole est ensuite donnée au Secrétaire Jean-Marc VERON qui invoque l'émotion provoquée par le décès de notre ami Rolland LEGER et transmet à son épouse notre pensée et notre affection. Le secrétaire présente son rapport moral détaillé des diverses sorties effectuées en 2011, le nombre d'adhérents 2011 était de 33 camping cars et ceux du début de l'année 2012 de 36 camping cars. Il en profite pour remercier les personnes ayant facilité les stationnements, les aides, lors de nos sorties. Il demande aux adhérents, d'informer le club des changements d'adresse, de téléphone ou d'Email. Il demande ensuite aux nouveaux adhérents de se présenter pour que l'assemblée en fasse connaissance.
Le secrétaire a rencontré le Président de l'office du tourisme de PITHIVIERS et des élus de la région, il a évoqué avec eux les difficultés d'accueil des camping cars et regrette qu'aucune aire de service ne soit présente sur ce secteur les camping caristes évitent la ville et ses alentours avec beaucoup de regrets. Les élus de cette commune y réfléchissent. Les maires rencontrés à cette occasion eux aussi savent combien cela est nécessaire.
La parole est donnée à notre Trésorière Dominique TANCREZ, qui dévoile le compte rendu financier du club indique sa bonne santé et que le but de nos finances est simplement d'avoir la somme pour faire face aux factures d'avance pour nos sorties et non pas de cumuler un pécule dans une caisse. L'assurance du club en responsabilité civile est en bonne voie le devis présenté et les démarches ont étés faites et nous ferons la signature du contrat dans les prochain jours.
Les Vérificateurs aux comptes pour l'année 2011 Nicole MALDONADO et Michel VOLLET, ont vérifiés les comptes, les registres et tous les documents ont étés mis à leur disposition, ils donnent leur quitus et affirme que les comptes sont sincères et véritables et d'avoir eu tous les justificatifs demandés.
VERIFICATEURS AUX COMPTES
Les mandats des vérificateurs aux comptes étant terminés, il faut maintenant en trouver deux nouveaux, l'un représentant le conseil d'Administration, l'autre les membres de l'assemblée.
Monsieur Jack FOUGERON est volontaire pour représenter le Conseil d'Administration, vérificateur aux comptes 2012
Monsieur Roger SANGNIER est volontaire pour représenter les adhérents, vérificateurs aux comptes pour l'année 2012.
L'assemblée accepte ces candidatures, ils sont donc nommés vérificateurs aux comptes pour l'année 2012.
COTISATION 2013.
Le secrétaire demande à l'assemblée de porter la cotisation 2013 à la somme de 25 euros qui sera bloquée pour les années à venir pour un temps que le conseil déterminera par vote.
L'assemblée vote à main levée à l'unanimité des voix cette demande. Aucune voix contre, aucune abstention.
ELECTION DU TIERS SORTANT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Comme il est prévu dans nos statuts, il nous faut renouveler le tiers sortant du Conseil d'Administration. Trois postes sont à pourvoir, Jack FOUGERON se représente, ainsi que Dominique TANCREZ, Nathalie PILTE qui a œuvré dans notre conseil depuis sa création ne se représente pas. Une seule personne a fait connaitre son intention de se présenter M Claude LEROY. Le secrétaire demande à l'assemblée si une autre personne se présente. Aucune candidature ne se désigne, comme il n' y a que trois postulants pour trois postes, le secrétaire indique que pour éviter de faire un vote à bulletin secret de voter à main levée. Les trois postulants ont obtenu la majorité des voix, aucune voix contre, aucune abstention. Ils sont élus ou réélus au conseil d'administration.
PROJETS DE SORTIES 2012
Le secrétaire indique les divers projets sorties de l'année 2012 ainsi que les dates .
Avril : à confirmer si vous avez des idées?
Mai: la Bavière
Juin: la CHEZE Bretagne
Aout: les alpes mancelles
Septembre: la Loire et la vigne
Septembre: les Nuits de Sologne
Octobre: le Montargois
La sortie prévue en décembre est reportée en 2013 car il y aura le défilé des chars éclairés dans les villages illuminés en Normandie.
Avant de clore cette assemblée, il est décidé après remise des mandats de Président Trésorier et Secrétaire de procéder à l'élection du bureau à bulletin secret après la clôture et donner les résultats immédiatement.
Nous passons aux questions diverses, aucune question n'est posée.
Monsieur Marc GAUDET remercie les membres de l'assemblée et parle des projets de la commune de PITHIVIERS. Le secrétaire en profite pour évoquer ce sujet et notamment sur le plan départemental . Mr GAUDET nous indique qu'il est difficile de trouver des interlocuteurs fiables et compétents mais que nous pouvons lui proposer un schéma sur quelques pages avec les communes, qu'il sera tout à fait favorable à porter ces projets au conseil Général et qu'il les appuiera. Nous prenons acte de son offre et nous créerons une commission chargée de cette étude. Nous le remercions.
Martine LARGILLIERE clos l'assemblée générale 2012, indique aux adhérents de bien vouloir prendre le verre de l'amitié et de passer au repas préparé par Nicole MALDONADO ainsi qu'à la petite soirée musicale animée par deux jeunes, Nadège et Luis. A noter que Nicole nous a aimablement offert le cidre pour la galette.
VOTE DU BUREAU
Le Conseil d'Administration se réunit et procède au vote du Bureau. Martine LARGILLIERE est reconduite au poste de Présidente avec 7 voix sur 8 votants pas de blanc pas de nul, Dominique TANCREZ est reconduite au poste de Trésorière avec 7 voix sur 8 pas de blanc pas de nul Jean-Marc VERON est reconduit au poste de Secrétaire avec 8 voix sur 8 pas de blanc pas de nul.
Communication en est faite à l'assemblée.
Bureau de l'association pour l'année 2012
Présidente: LARGILLIERE Martine
Trésorière TANCREZ Dominique
Secrétaire VERON Jean-Marc
Membres du conseil d'administration
AUGEREAU Nicole
FOUGERON Jack
WENIGER Dominique
VOLLET Michel
LEROY Claude
FOURNIER Henry
Vérificateurs aux comptes
FOUGERON Jack, SANGNIER Roger
Fait à NIBELLE LE 30 JANVIER 2012
Le secrétaire Jean-Marc VERON
Le conseil d'Administration